個人情報取扱基本方針

 

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

 

当事務所は、法令に基づき、顧問先等から提供を受けた個人番号等及び当事務所の役職員等の個人番号等を取扱う個人番号関係事務実施者として、特定個人情報の厳格な保護と適正な取扱いを目的として本基本方針を定めます。
 
1.事業者の名称
 
藤原安全衛生労務コンサルタント事務所
藤原社会保険労務士事務所
代表者 藤原 正
 

2. 関係法令・ガイドラインの遵守
 
事務所業務に従事するすべての職員は、個人情報保護法等を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、当事務所に業務を委託する関係者様の情報を守り、その信頼に応えます。
上記の「個人情報保護法等」とは、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び特定個人情報保護委員会」発「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)等を指します。
 

3. 安全管理措置に関する事項
 
当事務所は、別途定めた「特定個人情報取扱規程」により、特定個人情報の安全管理を行うため、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。
当方針及び特定個人情報取扱規程は当事務所の役職員等に周知、徹底するとともに役職員の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持、向上を図っています。
 

4. 個人情報の取り扱い
 
当事務所が個人情報を取り扱う際は、社会保険労務士業ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。また、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。
 

5. 取得した個人情報の利用
 
取得した個人情報は次の場合に利用します。
 
1. 問合わせへの対応
2. 受託し社会保険、雇用保険、労働基準法等法定の行政手続、賃金計算等社会保険労務士業務を遂行する場合
3. 当事務所によるサービス及び関連情報の提供する場合
4. その他本人の同意がある場合及び法令に基づく場合
5. 当事務所従業員の雇用、人事管理上の必要な場合
 

6. 取得した個人情報の第三者への提供
 
受託した業務の遂行上必要がある場合には、業務の一部を委託した専門家等第三者に取得した個人情報を提供することがあります。この場合委託先の個人情報管理について必要な監督を行います。
上記以外の場合には個人情報の第三者への提供は一切いたしません。
 

7. 特定個人情報に関する問い合わせ窓口
 
顧問先等からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問い合わせについては、適切かつ迅速な対応を行うため、下記の問合わせ窓口を次のとおり設置しています。
 
事務取扱責任者  竹越 一智
TEL: 0770-22-7466
FAX: 0770-22-7467
 
制定年月日 2017年4月1日
 

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